■基本方針
一般社団法人日本看護倫理学会（以下、「当学会」といいます。）は、個人情報の取扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとで皆さまの個人情報の保護を行います。
■個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める情報をいいます。
■個人情報の収集
当学会は、看護倫理の知の体系化を図り、看護倫理に関心をもつ実践者・研究者・教育者等の交流に努め、看護倫理に関する提言を行うことを目的としています。当学会はこの目的に沿って会員・非会員問わず、当学会が行う各種事業の利用者、ホームページの利用者、および当学会の事業に関わる審査ならびに業務委託の関係者から必要な個人情報を必要な範囲で収集します
■個人情報の利用目的
当学会は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。また、ご提供いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律を遵守して管理・運用して参ります。
- 本人確認、各種申込に関するサービスの提供、会費等の請求、提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除の通知
- 学会誌、NEWSLETTER、社員総会通知、選挙投票案内等の発送
- 理事会・委員会等当学会の運営に関わる相互連絡ならびに委員会組織、査読委員組織等の構築
- 当学会および関連団体等で実施する各種サービスおよびイベントに関する情報提供
- 問い合わせへの回答
- 当学会が実施する調査等
ただし、次のいずれかの場合には上記利用目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- ご本人の同意がある場合
- 事業目的の達成のために、年次大会の委託業者や郵便物の発送業者等に対して業務遂行上必要な個人データを提供する場合
■個人情報の管理
当学会は、利用者から提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
また、当学会は、前掲の業務委託先に委託した際には、必ず秘密保持条項等を含む契約を締結するものとします。その際には、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対して適切な管理・監督を行います。
ただし、ご本人自らが開示もしくは、既に公開されている個人情報については、当学会の管理の対象外とします。
また、ご本人と連絡が取れない等のやむを得ない事由の際には、当学会は個人情報の利用を停止するとともに、当該個人情報のすべてを抹消する場合があります。
■個人情報の開示請求
当学会の管理している個人情報については、会員はマイページで随時閲覧可能です。会員以外の方におかれましてはご本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、速やかに開示いたします。その際の開示請求は書面にて行うものとします。
■個人情報の訂正等請求
当学会が保有する個人情報の内容が事実でないときは、会員はマイページで随時変更可能です。会員以外の方におかれましてはご本人からの請求により、速やかに情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。その際の訂正等の請求は書面にて行うものとします。
■個人情報の抹消
当学会は、以下の場合、個人情報の抹消の手続を行います。
- 退会した場合（抹消のタイミングは会費が支払われた年度の末日以降）
- 会員資格を喪失した場合（定款第9条第10条の規定による）
- 問い合わせに対するやり取りの終了、イベント終了等により提供された個人情報がその役割を終えた場合
- その他本人からの申し出により、理事会が妥当と判断した場合
■当学会ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い
ウェブサイトからの問い合わせに際して個人情報をご提供いただいておりますが、前項に示した通り、ご照会のやりとりが終了した時点で個人情報は抹消させていただきます。ただし、ご指摘内容等につきましては、今後の当学会のサービス向上のために個人が特定できないかたちで保存させていただく場合があります。
また、ウェブサイトを閲覧した際にサーバーと利用者のブラウザの間で送受信されるクッキー(Cockie)情報につきましては、当サイトにおいては原則としてファーストパーティCookieのみを発行しています。これは、ログイン情報（ID,PW）を端末側のブラウザに保存することで、主としてサイトユーザの利便性を目的に設定されているものです。Cookieはブラウザの設定で拒否したり削除したりすることが可能です。
■イベント等における個人情報の扱い
当学会が実施するイベント等において当学会・プレス等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらは当学会のウェブサイト等で公開されることがあります。
特に、主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います。
■プライバシーポリシーの改訂について
当学会は、合理的な範囲でプライバシーポリシーを改訂することがあります。当学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。改訂後のプライバシーポリシーは、理事会決定後速やかに当学会のウェブサイトでご案内します。
■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
当学会における個人情報の取り扱いに関する苦情・ご質問や開示・訂正等の請求については、下記までご連絡下さい。
〒162-0801
東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター
株式会社国際文献社内
（一社）日本看護倫理学会事務局
E-mail：jnea-post[at]as.bunken.co.jp（[at]を@に変えてください。）